Logo

Statuten Stichting (uittreksel)

Beknopte versie van de akte m.b.t. de oprichting van de OBE POSTMA STICHTING


Naam en zetel

Artikel 1.
  1. De stichting draagt de naam: OBE POSTMA STICHTING
Doel

Artikel 2.
  1. De stichting heeft ten doel: het bevorderen, verbreden en verdiepen van de bestudering van het oeuvre van de Friese dichter en schrijver Obe Postma, geboren te Cornwerd op negenentwintig maart achttienhonderd achtenzestig, overleden te Leeuwarden op zesentwintig juni negentienhonderd drieënzestig, het bevorderen van uitgaven en verbreiding van geschriften en archivalia, betrekking hebbend op zijn werk en zijn leven, alsmede het verwerven, beheren en besteden van middelen ten behoeve van de activiteiten van de stichting en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.
  2. De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door alle wettige middelen, welke aan het doel van de stichting bevorderlijk kunnen zijn.
Vermogen

Artikel 3.
  1. Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:
    • subsidies, retributies en donaties;
    • schenkingen, erfstellingen en legaten;
    • alle andere verkrijgingen en baten.
  2. Erfstellingen kunnen door de stichting slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
Bestuur

Artikel 4.
  1. Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie en ten hoogste vijf leden. Het aantal leden wordt - met inachtneming van het in de eerste zin van dit artikel bepaalde - vastgesteld door het bestuur van de vereniging: Obe Postma Selskip, gevestigd te Leeuwarden.
  2. De benoeming van de bestuursleden geschiedt door het bestuur van het Obe Postma Selkip, voormeld. Ten minste één bestuurslid van de stichting dient bestuurslid te zijn van het Obe Postma Selskip, voormeld. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zal het bestuur van het Obe Postma Selskip, voormeld, zo spoedig mogelijk daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s), tenzij met inachtneming van het bepaalde in de eerste zin van lid 1 tot vermindering van het aantal bestuursleden wordt besloten.
  3. De bestuursleden worden benoemd voor een zittingsperiode van vier jaren en zijn na afloop van een zittingsperiode steeds herbenoembaar. Zij treden af volgens een door het bestuur op te stellen rooster van aftreden. In tussentijdse vacatures benoemde bestuursleden nemen op dit rooster de plaats in van de bestuurders voor wie zij benoemd zijn.
  4. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Hiernaast kunnen ook andere functionarissen worden gekozen. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.
  5. Alle bestuursleden van de stichting dienen te worden ingeschreven in het handelsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken. Van wijzigingen in het bestuur wordt door het bestuur zo spoedig mogelijk opgave gedaan bij het voormelde register.
  6. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur.
  7. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
Bestuursvergaderingen

Artikel 6.
  1. De bestuursvergaderingen worden gehouden in de gemeente Leeuwarden. Bij reglement kunnen daarnaast één of meer andere vergaderplaatsen worden vastgesteld.
  2. Ieder boekjaar wordt ten minste één vergadering gehouden.
  3. Vergaderingen zullen verder steeds worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft op zodanige wijze, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
Bestuursbesluiten

Artikel 7.
  1. Het bestuur kan, behoudens het bepaalde in lid 2 en onverminderd het elders in deze statuten bepaalde omtrent het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden, ter vergadering alleen dan rechtsgeldige besluiten nemen indien:
    1. de meerderheid van de in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is; en
    2. alle voorschriften omtrent oproeping zijn nageleefd; en
    3. het een onderwerp betreft dat in de oproepingsbrief is vermeld, behoudens voorstellen betreffende de vergaderorde.
  2. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
Taken bestuur en bestuursbevoegdheid

Artikel 9.
  1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
  2. Elke bestuurder is tegenover de stichting gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.
  3. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, mits daarvoor de voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur van het Obe Postma Selskip, voormeld, is verkregen.
  4. Het bestuur is eveneens bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, mits daarvoor de voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur van het Obe Postma Selskip, voormeld, is verkregen.
Boekjaar, administratie en jaarstukken

Artikel 11.
  1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
  2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend.
  3. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken, vergezeld van een rapport van een register-accountant of van een accountant-administratieconsulent, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden.
  4. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld.
  5. Het bestuur is verplicht de in de leden 2 en 3 bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.
  6. Het bestuur kan, mits met algemene stemmen en voor zover de wet dit toestaat, besluiten dat in afwijking van het bepaalde in lid 3 de jaarstukken niet vergezeld behoeven te worden van een rapport van de aldaar vermelde deskundigen of dat kan worden volstaan met een rapport van een andere door het bestuur aan te wijzen deskundige.


Terug naar hoofdpagina